Cosa rispondere ad un amico che ti invia un .DOC

Da Linux User Group Scandiano.
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Non solo DOC

Questa pagina si concentra sul formato DOC poiché si tratta del formato proprietario più diffuso, tuttavia i problemi legati alla neutralità si applicano a qualunque formato di file proprietario del quale non siano note le specifiche tecniche. Nell'appendice di questa pagina proverai un glossario con i formati "buoni" (che sono in generale gli Standard Aperti) e i formati "cattivi".

Cosa c'è di sbagliato in un .DOC?

Un problema di neutralità. Le specifiche tecniche del formato DOC sono di proprietà dell'azienda informatica Microsoft e sono da questa tenute segrete. Ciò implica che solo Microsoft sa come scrivere ed interpretare questo tipo di file in modo corretto. I software liberi che leggono questo formato (es. LibreOffice) sono in grado di interpretarlo correttamente solo in parte nonostante i programmatori stiano lavorando da anni cercando di scoprire come funziona questo formato alla cieca. Se si vuole inviare un documento ad un amico si dovrebbe farlo in modo neutrale rispetto al mercato del software utilizzando Standard Aperti. Solo così si avrà la certezza che chi riceve il documento potrà aprirlo con qualunque software che supporti quello standard.

Un problema di sicurezza. Inviare i documenti in formato DOC è una cattiva scelta per la sicurezza informatica di chi lo riceve. Questo tipo di file infatti può contenere macro, e le macro possono contenere virus.

Un problema di privacy. Inviare documenti in formato DOC è una cattiva scelta anche per per la tua privacy poiché questi file includono normalmente informazioni nascoste sull'Autore e il testo cancellato dai documenti potrebbe essere ancora presente, come nel caso descritto nell'articolo “The hidden dangers of documents” di Mark Ward.

Cosa rispondere ad un amico che ti invia un .DOC

Lettera breve

Lettera breve con un minimo di informazioni utili per capire perché allegare il formato DOC è una pessima scelta.

Ho ricevuto la tua email con l'allegato .DOC. Utilizzo LibreOffice e,
anche se nella maggior parte dei casi questo programma libero interpreta
i dati correttamente, non sono sicuro di poter leggere il tuo documento
nella sua interezza. Per favore la prossima volta non utilizzare questo
formato ma uno dei seguenti Standard Aperti (PDF, TXT, HTML, ODT).

In generale non è una buona idea utilizzare il formato DOC per i tuoi
allegati. Le specifiche tecniche del formato DOC sono di proprietà
dell'azienda informatica Microsoft e sono da questa tenute segrete. Ciò
implica che solo Microsoft sa come scrivere e leggere questo tipo
di file in modo corretto. In aggiunta questo formato ha diversi problemi
di sicurezza e di privacy.
Se vuoi avere ulteriori informazioni ti suggerisco di consultare la
pagina del sito web del LUG Scandiano dedicata al .DOC[1]

[1]
http://lugscandiano.org/index.php/Cosa_rispondere_ad_un_amico_che_ti_invia_un_.DOC

Approfondimenti

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